一個(gè)企業(yè)，員工和設(shè)備素質(zhì)的高低直接決定著該企業(yè)的素質(zhì)情況。5S管理的基本概念正是在于通過改變?nèi)撕驮O(shè)備的素質(zhì)來提高企業(yè)的素質(zhì)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的最佳效益。

人才是企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素，建立一支高素質(zhì)的職工隊(duì)伍，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。5S管理的具體做法之一是開展“5S”活動，“5S”的具體內(nèi)容是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。5S活動是改善企業(yè)員工素質(zhì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，無論施行什么樣的管理制度，都離不開人的參與，都和人員的思想作風(fēng)、習(xí)慣、素養(yǎng)密切相關(guān)。經(jīng)過反復(fù)長期不懈地開展5S活動，可以有效地糾正企業(yè)人員的一些閑散作風(fēng)及不良習(xí)慣，形成一種愛整潔，勤思考，善總結(jié)的良好風(fēng)氣。徹底改變企業(yè)人員的素質(zhì)面貌，創(chuàng)造文明生產(chǎn)現(xiàn)場，樹立良好的企業(yè)形象。

通過5S管理教育，對新員工、有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員等不同級別的對象進(jìn)行不同目的、不同項(xiàng)目為內(nèi)容教育，培養(yǎng)設(shè)備操作能手，提高設(shè)備維修技術(shù)，普及設(shè)備現(xiàn)代化管理知識，有效地提高全班員工的業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)現(xiàn)代化設(shè)備管理的飛速發(fā)展。使員工都能自覺能動地去關(guān)心設(shè)備，做到愛護(hù)設(shè)備就像愛護(hù)自己的身體一樣，積極參與設(shè)備管理，多提合理化建議，形成一種群眾性的設(shè)備改良改造活動，充分發(fā)揮職工的聰明才智為生產(chǎn)服務(wù)，更好地保持設(shè)備良好的綜合性能，提升企業(yè)的競爭力。

強(qiáng)化設(shè)備管理首先規(guī)范設(shè)備工作環(huán)境。從現(xiàn)場管理講,設(shè)備可同時(shí)存在“污染源、清掃困難源、缺陷源和危險(xiǎn)源”。 必須消除可能由設(shè)備引發(fā)的事故和事故苗頭,要積極尋找安全隱患并制定策略,如檢查設(shè)備的各種安全裝置是否齊全可靠,設(shè)備使用的元器件是否符合國家有關(guān)規(guī)定,設(shè)備的使用維護(hù)修理規(guī)范是否符合安全要求等。尋找、搜集這些污染源的信息后,通過源頭控制、采取防護(hù)措施等辦法加以解決。根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)和使用要求,建立或配制設(shè)備特殊工藝條件要求的環(huán)境設(shè)施,滿足對溫度、潔凈度等的要求,清理和整頓好設(shè)備的工作環(huán)境和設(shè)備附件,認(rèn)真區(qū)分工作場所要與不要的物品。通過將不需要的物品處理掉,讓生產(chǎn)現(xiàn)場和工作場所透明化,增大作業(yè)空間,減少碰撞事故,提高工作效率。

其次對設(shè)備管理工作進(jìn)行量化管理。要保證在管理中，實(shí)現(xiàn)提高員工技術(shù)素質(zhì)、改進(jìn)員工精神面貌、改善企業(yè)工作環(huán)境、設(shè)備管理各項(xiàng)工作有效開展,要靠組織管理、規(guī)章制度,以及持續(xù)有效的檢查、評估考核來保證,并將開展5S前后產(chǎn)生的效益對比統(tǒng)計(jì)出來,制定各個(gè)階段更高的目標(biāo)。要讓職工看到變化和效益,真正調(diào)動干部職工的積極性,變“要我開展‘5S管理’”為“我要開展‘5S管理’”。如5S管理看板中一般提案、重點(diǎn)提案前后效果、效益對比;缺陷、缺陷率統(tǒng)計(jì)等。

推進(jìn)5S管理管理實(shí)踐證明,通過辦公區(qū)域定置、定位管理，5S管理為班組建設(shè)和發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ), 提升了素養(yǎng), 保障了安全, 優(yōu)化了流程, 提高了效率。

高佰標(biāo)識52咨詢專家認(rèn)為做好5S管理工作必須從以下幾方面著手:

( 1 ) 要有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)。

( 2) 領(lǐng)導(dǎo)重視, 全員參與。既要保證日常工作, 又要持續(xù)推進(jìn)5S 管理工作各項(xiàng)措施落實(shí)。

( 3 ) 明確標(biāo)準(zhǔn)、制訂方案, 措施得力, 執(zhí)行有力。

( 4) 以素養(yǎng)為核心, 培訓(xùn)是重點(diǎn),人是第一要素。

( 5) 強(qiáng)化5S 管理意識, 人人從我做起, 從小事做起, 注重細(xì)節(jié), 自覺成為5S 管理踐行者。